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北極壇工作人員專訪.採訪照.工作組織.採訪心得

三獻醮之北極壇工作組織

 

 

 

•  關於各項活動之申請,場地借用事項。

•  醮務進行事項,辦理各項會議召集,報告議案編印與紀錄等。

•  徵募志工人員,登記分配、物品借貸處理等事項。

•  辦理斗首禮服、醮彩、醮燈、工作人員識別證等領取與通知,及事後分發事項。

•  協助各組辦理各項活動,及其他不屬於他組辦理之事項。

 

 

 

•  關於宣傳、攝影、錄影及請柬、聘書、識別證章設計印發等。

•  教務紀念專刊,工作手冊編印及有關各項文書處理。

•  關於建醮日程表制訂及告示等事項。

•  辦理向政府機關為醮務需要之申請與聯絡事項。

•  其他有關醮典之文宣事項。

 

 

 

•  關於各項樂捐收入等事項。

•  關於醮會有關預算編列事項。

•  會計事務管理、收支統計、記帳、結算公告事項。

•  其他有關財物事項。

 

 

 

•  須依籌備會所訂制之契約行使,一切軟硬體設施,需兼顧美觀、安全、堅固之考量而購入。

•  醮壇廠商,法師聘請、演戲等評估及談訂。

•  負責代辦普渡物品之採買。

•  採購道士團所需用品及祭祀物品。

•  負責訂製購買醮務人員團體服,及其他醮務有關之物品。

 

 

•  依照籌備會所訂制之契約驗收所有購入醮務所需之物品,再交由庫房組收編。 ( 與採購組及庫房組相互配合 )

•  驗收所有一切軟硬體設施是否堅固、安全、美觀等事項。

 

 

 

•  全程與法師保持聯絡及準備所需用品。

•  醮壇普渡孤坪之管理及所需祭品準備調度事項。

•  鑑醮神像、金令物品之編號、出入壇、位置之安排、保管及發還等。

•  其他有關辦理祭典及超渡拔亡解厄,及信者拜神、拜斗事項。

•  日夜不間斷看顧壇內香火續燃至圓醮。

•  關於演戲、信士敬奉之豬羊、祭品編位安排及普渡事項。

•  其他有關祭典事項。

 

 

•  有關物品點收管理、供應事宜。

•  必須依物品存放期限,分門別類妥善處理與儲存。

•  醮後物品管理收拾等事項。

•  各組所需物品準備供應事項。

•  其他有關庫房管理事項。

 

 

•  醮壇設計及神位之安排等設備事宜。

•  拜亭設計張燈結彩、慶典旗、電燈裝設等。

•  普度壇、孤坪、戲臺之建造、斗燈設壇位置安排及佈置管理看守事項。

•  攤販之安排、環境整理、及醮後場地復原等。

•  其他有關佈置事項。

 

 

 

•  邀請對象之擬定編冊。

•  接待各界貴賓、友廟人員、各斗首人員、信眾等。

•  安排各宮廟人員、法事、斗首人員的住宿、膳食、茶水等之供應。

•  安排有關人員試穿禮服及發放。(與庫房組配合)

•  關於招待場所佈置、廣播、服務台設置等。

 

 

•  醮壇廟廳門禁管制、協助警方維護治安及維持秩序事項。

•  交通管制、指揮及車輛停車場管理。

•  關於迷途兒童和遊客保護、消防,救護、醫護等。

•  電力供應安全防護及其他有關警衛秩序事項。

 

 

 

 

  飲用水、茶水、菜桌、葷桌之準備安排及供應。

•  辦理祭典醮會期間各地來賓及籌備會必要之膳食必要。

•  洽辦大滿漢及大小牲禮祭品等事項。(與祭典組、採購組配合)

•  聘請廚師及工作人員、並監督廚房工作事項。

•  餐食供應、場所之安排及管理等事項。

 

 

 

在 十二月八、九、十日三天中,我們去了北極壇採訪以及紀錄各種儀式的過程。這三天以來,我們接受了北極壇工作人員的熱情招待,令我們感受到濃濃的人情味,也覺得很幸運,例如 : 他們幫我們保留了一個可以讓我們休息並整理資料的場所,而且對於我們所提出的疑問,他們也毫不吝嗇的為我們解答。二十年一次的三獻醮活動,工作內容當然是不簡單囉,既複雜又繁重的呢!所以北極壇的工作人員相對的也非常的多,也分了很多組,負責各種不同的工作項目,而我們採訪了各個組的工作人員 :

膳食組 : 他們工作非常的辛苦,得準備各種食物、茶水及祭品,當然少不了工作人員所要吃的食物囉 ~ 都是他們一手包辦的呢 !

接待組 : 接待組的阿姨、伯伯們都很親切,他們的工作當然也很多囉 ~ 包括了接待各個貴賓、友廟人員、各斗首人員、信眾等等。

警衛組 : 警衛組的人則是負責維護治安及秩序的,如果有小朋友走丟了,他們也會利用廣播來尋找他的親人喔。

佈置組 : 普渡壇、孤棚、太極及戲臺的建造位置都是他們負責的工作事項,還有,攤販、環境等管理,他們一切都安排的很好。

庫房組 : 各組所需的用品他們準備的好好的,連物品的存放期限都得分門別類的處理、儲存好唷 !~