【豐原市甲申年祈安慶成三獻醮祭典東區籌備第二次委員會暨鄰長會議 】
一 、 大會開始 二 、 主席就位
三 、 全體肅立
四 、 主席致詞
五 、 報告上次議決案執行情形
六 、 工作報告
七 、 討論提案
八 、 臨時動議
九 、 散會
豐原市甲申年祈安慶成三獻醮祭典各區籌備委員組織章程草案
總 則
本會定名為豐原市甲申年祈安三獻醮祭典「東區」籌備委員會(以下簡 稱本會)
本會為豐原慈濟宮酬神謝土祈安並祈求風調雨順、國泰民安、禳災賜福、保佑眾信者為目的,籌備三縣醮事宜。
本會會指設於:
任 務
本會任務為籌備豐原市「東區」甲申年祈安三獻醮祭典各及推行醮務一 切祭典事宜。
組織與職務
本會置委員若干人組織籌備委員會,由轄區內里長、市民代表、本公信徒代表及本區選出之民意代表、廟宇代表人及士紳組成,並聘請顧問若干人輔導工作之推行。
本會置總理一人、副總理若干人,總理、副總理由本會委員推選之。總理代表本會召開會議,開會時任主席,總理不在時,由副總理中一人代理之。
本會設常務委員會,置常務委員若干人,由總理聘任各組組長擔任之。其任務如下:
擬定委員會議議案
有關教會經費之收支審議事項
監督理處理有關祈安三獻醮日常事宜。
四、處理建教結束事宜。
本會置總幹事一人,秉陳總理之命協助各組職務之推行及執行常務委員
會決議事項,總幹事由常理委員會提名,由總理任命之
本會設下列八組,各組置組長一人,組員(委員)及幹事若干人,均由各組長遴選,報請總理聘任之,各組職務分掌如左:
一 、 總務組:
關於處理有關文書事項
關於計畫醮務進行事項
關於委員會人事聘書印發事項
關於辦公處所佈置清潔事項
關於物品採購借貸處理事項
關於建醮日程表製定及告示事項
辦理宣傳事項
工作人員之聘請僱工及督導考核事項
辦理出納事務
辦理召開會議及紀錄事項
辦理向政府有關機關為醮務需要之申請聯絡事項
關於醮會期間工作人員及各組所需要識別證之訂製分發事項
來賓外客接待及識別證訂製分發事項
關於聯絡及服務台設置其他服務事項
辦理不屬他組經辦事項
二 、 佈置組:
醮壇設計及神位之安排等設備事項
拜亭設計張燈結彩慶典旗佈置事項
電燈裝置佈置管理事宜
車輛停車場交通標誌佈置事項
普渡壇、孤坪、戲台之建造事項
斗燈設壇位置安排及佈置管理看守事項
攤販之安排及環境整理事項
其他有關佈置事項
三 、 財務組:
關於醮事有關預算編列事項
關於各里信士應繳費用及社捐收受事項
關於建醮各項經費籌措調度及賀醮禮儀收受事項
會計事務管理、收支統計、登帳、結算公告事項
其他有關財務事項
四 、 祭典組:
禮聘法師擬定醮事法程序事項
醮壇普渡孤坪之管理及所需祭品準備調度事項
關於神像迎請事項
其他有關辦理祭典及超渡拔亡解厄,及信者拜神拜斗事項
關於醮壇有關事宜
關於演戲事項
信士敬奉之豬羊、祭品編位安排事項
關於普渡事項
其他有關祭典事項
五 、 招待組:
有關香客接待事項
斗燈首、法務人員及工作人員住宿安排事項
聯絡及其他有關服務事項
來賓、外客招待事項
六 、 警衛組:
醮壇、廟廳守衛事項
協助警方維護治安及維持秩序事項
交通管制、指揮及車輛停車場管理事項
關於迷失兒童遊客保護事項
消防、救護、醫護事項
電力供應安全防護事項
其他有關警衛秩序事項
七 、 庫房組:
有關物品管理、供應事項
物品驗收事項
醮後物品管理收拾事項
各組需要物品準備供應事項
其他有關庫房管理事項
八 、 廚房組:
飲用水、茶水供應事項
辦理祭典醮會期間各地來賓及籌備會必要之膳食事項
洽辦大滿漢及大小牲禮祭品等事項
監廚與督導廚房工作事項
聘請廚師及工作人員事項
菜桌及葷桌安排準備事項
餐食供應、場所及安排及管理事項
其他有關廚房事項
第四張 附則其他
本會於建醮有關事務完成後,自動撤銷。
本章程如有未盡事宜由委員會議議決補充之。
本章程經本會委員會議議決通過後施行。 |